ProcuraWise 智慧叫貨雲管家

雲端同步無延遲,智慧叫貨零誤差
您最貼心的數位供需管家

100K+
累計處理訂單
80%
下單效率提升
3hr+
每日節省時間
ProcuraWise Dashboard
今日訂單總覽
128
待處理訂單
456
已完成
+23%
效率提升
訂單已確認
LINE 自動通知
出貨已排程
黑貓宅急便

傳統採購的痛點

還在用傳統方式管理採購?這些問題是否讓您頭痛不已?

傳統採購問題

群組訊息淹沒訂單
每天面對數十個 LINE 群組的叫貨訊息,逐筆抄錄容易漏單
人工叫貨耗時費力
電話、傳真、手寫單據,效率低落且容易出錯
價格管理混亂
不同客戶不同價格,報價全靠記憶或翻舊資料,容易報錯
庫存與出貨脫節
接單後才發現缺貨,出貨流程靠人工一筆筆處理
數據分散難整合
Excel 表格四散各處,無法快速掌握營運全貌

ProcuraWise 解決方案

LINE 一鍵叫貨
透過熟悉的 LINE 介面,輕鬆完成採購下單,訂單自動彙整不漏單
智慧訂單管理
訂單自動建立、狀態即時追蹤,取代電話傳真手寫流程
三層定價架構
客戶分類、等級價格、特殊價格三層管理,報價精準零出錯
雲端即時庫存 + 一鍵出貨
庫存即時同步預警,整合黑貓貨運 API 自動產生託運單
統一管理後台
所有數據集中管理,視覺化報表一目瞭然,決策有據可依
快速導入

五步驟輕鬆導入

從需求評估到正式上線,專人全程協助導入

1

需求諮詢

了解您的業務流程
提供最適方案建議

2

系統展示

實機 Demo 體驗
確認功能符合需求

3

資料建置

匯入產品與客戶資料
支援 Excel 批量匯入

4

教育訓練

專人教學操作
確保團隊順利上手

5

正式上線

系統正式啟用
持續售後技術支援

核心功能

六大智慧功能全面升級

整合 LINE 生態系、雲端技術與物流串接,打造最完整的智慧叫貨解決方案

LINE 智能叫貨

整合 LINE 官方帳號,客戶透過 LINE 直接瀏覽商品、下單採購,免安裝任何 APP。

下單效率提升 80%

雲端訂單管理

所有訂單即時匯入後台,自動統計彙整、狀態追蹤、出貨排程,告別手抄訂單。

訂單處理零遺漏

一鍵出貨物流

整合貨運 API,自動產生託運單、列印標籤,支援常溫/冷藏/冷凍多種溫層配送。

出貨效率提升 3 倍

智能庫存管理

即時庫存追蹤,出貨自動扣減,低庫存自動預警。獨家 BOM 配方表功能,自動計算原物料用量與成本。

BOM 成本精準控管

客戶分級管理

獨家三層定價架構:客戶分類、等級價格、特殊價格。每位客戶看到的是專屬報價與訂購頁面。

三層定價零報錯

角色權限管理

自訂角色與細粒度權限,老闆、業務、倉管各司其職。搭配完整操作記錄,每筆異動都有跡可查。

完整稽核軌跡

準備好升級您的採購流程了嗎?

了解 ProcuraWise 如何為您量身打造解決方案

系統架構

雲端架構即時同步

供應商與客戶透過雲端無縫連接,數據即時同步

供應商後台

統一管理所有業務

訂單管理
產品 / 庫存管理
出貨 / 物流

ProcuraWise

智慧雲端平台

LINE API SSL

客戶端

LINE 輕鬆下單

LINE 叫貨
訂單追蹤
歷史紀錄
更多功能

不只叫貨,全方位管理

從下單到出貨、從庫存到報表,每個環節都為您準備好了

報表與數據分析

銷售報表、訂單統計、客戶分析,視覺化圖表讓經營狀況一目瞭然。

撿貨單 / 標籤列印

自動產生撿貨單與出貨標籤,掃描作業加速倉庫揀貨效率。

每日產能限制

設定每日接單上限與品項產能,避免超額接單造成出貨延遲。

操作記錄與稽核

完整記錄每筆操作軌跡,誰改了什麼、何時改的,符合企業內控要求。

公告通知系統

發布休假通知、價格調整、新品上架等公告,客戶即時掌握最新資訊。

BOM 原物料管理

建立產品配方表,出貨自動扣減原物料庫存,精準掌握成本與用量。

系統畫面

直覺操作介面,上手即用

簡潔清晰的後台設計,讓每位使用者都能快速掌握

LINE 叫貨介面
ProcuraWise 叫貨系統
鮮奶油 1L x 10
高筋麵粉 25kg x 5
無鹽奶油 500g x 20

客戶透過 LINE 直接瀏覽商品、下單叫貨

訂單管理後台
今日訂單 26 筆
已確認 欣創烘焙坊
$12,800
待出貨 美味餐廳
$8,500
已出貨 鮮食連鎖
$23,400

後台即時管理所有訂單狀態

庫存管理
低庫存警示
鮮奶油 1L
剩 8 箱
高筋麵粉 25kg
剩 22 包
無鹽奶油 500g
充足 120 盒

庫存即時追蹤,低庫存自動預警

出貨物流
今日出貨排程 8 筆
冷凍配送
3 筆託運單已產生
常溫配送
5 筆已出貨
撿貨單、託運單一鍵列印

出貨排程管理與物流單據自動產生

產業方案

為您的產業量身打造

不同產業有不同的供應鏈挑戰,ProcuraWise 提供針對性解決方案

食品批發 / 供應商

多品項、多客戶的複雜訂單管理,等級定價讓每位客戶都有專屬報價。

客戶分級定價
多溫層出貨管理
銷售報表分析

烘焙材料商

烘焙坊每日叫貨需求,LINE 接單自動匯入,搭配 BOM 管理原物料用量。

LINE 每日叫貨
BOM 配方管理
低庫存自動預警

餐飲連鎖

總部統一採購,各分店 LINE 回報需求,系統自動彙整統計並管控產能。

多店統一管理
每日產能限制
權限分層管控

冷凍 / 農產供應

冷鏈物流整合,多溫層配送管理,確保生鮮農產品新鮮送達。

冷鏈物流整合
庫存效期管理
撿貨單自動產生
應用情境

不同產業都能受惠

無論是食品供應商、烘焙材料商或餐飲連鎖,ProcuraWise 都能為您量身服務

烘焙材料供應商

管理 30+ 間烘焙坊的每日原物料叫貨,透過 LINE 接單後自動匯入後台,出貨時一鍵產生黑貓託運單。

每日節省 3 小時

食品批發商

多品項、多客戶的複雜報價需求,透過等級價格和特殊價格功能,每位客戶看到的都是專屬報價。

客戶專屬定價

餐飲連鎖總部

總部統一採購食材,各分店透過 LINE 回報需求,系統自動彙整統計,搭配產能限制精準控管生產。

多店統一管理
合作夥伴

與眾多知名企業攜手合作

跨產業客戶信賴,共創數位轉型新局

正義碾米廠
正義碾米廠
煲閣 x 雲饕廚房
煲閣 x 雲饕廚房
新復源實業
新復源實業
金墩實業
金墩實業
牧夏茶集
牧夏茶集
日出客棧
日出客棧
蓋師傅
蓋師傅
i食代
i食代
企業價值

協助企業轉型升級,落實 ESG 永續經營

不只是叫貨系統,更是推動企業數位轉型與永續發展的最佳夥伴

流程數位化

將繁瑣的紙本作業全面數位化,減少人為錯誤,提升作業效率。

數據驅動決策

以數據為基礎分析,讓每個決策都有據可循,降低經營風險。

節省人力時間

自動化流程取代重複人工作業,讓團隊專注更有價值的事。

降低出錯率

系統自動核對數量與價格,杜絕手抄訂單的常見錯誤。

業績持續成長

高效管理帶來更好的客戶體驗,客戶滿意度提升自然帶動回購。

ESG 永續實踐

無紙化作業減少碳足跡,數據透明強化公司治理,助力企業落實環境與社會責任。

常見問題

您可能想知道的問題

依據企業規模與資料量而定。我們會先進行需求訪談與系統展示,確認合作後協助資料建置(支援 Excel 匯入),搭配教育訓練,確保團隊順利上手後再正式上線。

完全不需要。客戶只需要有 LINE 就能叫貨下單,透過 LINE 內建瀏覽器即可完成所有操作,零學習成本。

支援 Excel 批量匯入,產品資料、客戶資料、價格設定等都可以快速匯入,不需要逐筆手動建立。

採用雲端伺服器搭配 SSL 加密傳輸,每日自動備份資料。每位客戶使用獨立資料庫,確保資料完全隔離與安全。

系統已整合貨運 API,支援多種溫層配送(常溫、冷藏、冷凍)。同時也支援自行配送或其他物流方式的出貨記錄管理,依您的營運需求靈活搭配。

採年約制,提供穩定的服務與持續的功能更新。合約期間享有完整技術支援與系統維護,確保您的業務運作無後顧之憂。

聯絡我們

開始您的智慧叫貨之旅

歡迎與我們聯繫,了解 ProcuraWise 如何為您的企業帶來改變。我們提供專業諮詢與系統展示服務。

Email
Service@inspire-dt.com
LINE 官方帳號
@746ktlnj
電話
04-22985208

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